Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Webplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten, die bei der Nutzung dieser Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffe), auf den Servern des Hosters verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Zur Sicherstellung einer geschützten Datenübertragung verwenden wir eine TLS-Verschlüsselung (SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers.

2. Verantwortlicher

Circly GmbH
BIZ, Heinrich-Schneidmadl-Straße 15, Postfach T022N
3100 St. Pölten, Österreich
E-Mail: contact@circly.at
Website: https://www.circly.at

Vertretungsberechtigt: Eric Weisz & Armin Kirchknopf

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular oder Chatbot)
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
  • Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)

Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um Verträge abzuschließen oder Anfragen zu bearbeiten. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.

4. Kategorien betroffener Personen

Betroffene Personen sind Besucher:innen unserer Website sowie Nutzer:innen unserer Webplattform (nachfolgend gemeinsam „Nutzer:innen“).

5. Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellung und Betrieb der Website und Webplattform
  • Kommunikation mit Nutzer:innen
  • Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen
  • Sicherheit und Missbrauchsprävention
  • Reichweitenmessung, Analyse und Marketing (nur mit Einwilligung)

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur technischen Sicherheit

7. Rechte der betroffenen Personen

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:
https://www.dsb.gv.at

8. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen.

9. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

  • IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Systemstabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung auf unserer Plattform verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Newsletter und CRM (Pipedrive)

Für den Versand unseres Newsletters und die Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzen wir den Dienst Pipedrive.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter-Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.

  • E-Mail-Adresse
  • Name (optional)
  • Öffnungs- und Klickverhalten

Datenschutzerklärung: https://www.pipedrive.com/en/privacy

13. Drittanbieter-Tools

Google-Dienste

Wir setzen Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Google Maps und Google reCAPTCHA ein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung von Google

Hotjar

Zur Analyse des Nutzerverhaltens verwenden wir Hotjar. IP-Adressen werden gekürzt verarbeitet.

Datenschutzerklärung von Hotjar

Sentry

Zur Fehleranalyse und Systemstabilität nutzen wir Sentry. Die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert.

Datenschutzerklärung von Sentry

Podigee

Für das Hosting von Podcasts nutzen wir Podigee.

Datenschutzerklärung von Podigee

14. Chatbot (Chatbase)

Auf unserer Website setzen wir einen Chatbot des Anbieters Chatbase Inc. ein.

  • Inhalte der Chat-Konversation
  • Geräte- und Nutzungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung von Chatbase

15. Soziale Medien

16. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Visa, Mastercard, American Express). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

17. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.

Stand: Jänner 2026