1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Webplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Unsere Website wird beim Hosting-Dienstleister Framer B.V. (Amsterdam, Niederlande) betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten, die bei der Nutzung dieser Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffe), auf den Servern des Hosters verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Sicherstellung einer geschützten Datenübertragung verwenden wir eine TLS-Verschlüsselung (SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers.
2. Verantwortlicher
Circly GmbH,
BIZ, Heinrich Schneidmadl Straße 15, Postfach T022N
A-3100 St. Pölten
E-Mail: contact@circly.at
Website: https://www.circly.at
Vertretungsberechtigt: Eric Weisz & Armin Kirchknopf
3. Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z. B. Angaben in Formularen oder im Chatbot)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um Verträge abzuschließen oder Anfragen zu bearbeiten. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.
4. Kategorien betroffener Personen
Betroffene Personen sind Besucher:innen unserer Website sowie Nutzer:innen unserer Webplattform (nachfolgend gemeinsam „Nutzer:innen“).
5. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Betrieb der Website und Webplattform
Kommunikation mit Nutzer:innen
Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen
Sicherheit und Missbrauchsprävention
Reichweitenmessung, Analyse und Marketing (nur mit Einwilligung)
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur technischen Sicherheit
7. Rechte der betroffenen Personen
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:
https://www.dsb.gv.at
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über das Cookie-Banner bzw. den Link „Cookie Settings“ im Fußbereich unserer Website widerrufen oder anpassen.
9. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst:
IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Systemstabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
10. Kontaktaufnahme und Formulare
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eines unserer Formulare nutzen (z. B. Fit Check, Downloads oder Webinar-Anmeldung), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens und speichern sie in unserem CRM-System Pipedrive. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung auf unserer Plattform verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Newsletter und CRM (Pipedrive)
Für den Versand unseres Newsletters und die Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzen wir den Dienst Pipedrive.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter-Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Öffnungs- und Klickverhalten
Datenschutzerklärung Pipedrive: https://www.pipedrive.com/en/privacy
13. Drittanbieter-Tools
Google-Dienste
Wir setzen Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads (Conversion-Tracking und Remarketing) ein (Google Ireland Limited, Irland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln).
PostHog (Produktanalyse)
Wir verwenden PostHog (PostHog Inc., USA) zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Plattform. IP-Adressen werden anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln); wir nutzen soweit möglich die EU-Cloud-Region.
Leadfeeder (B2B-Besucheranalyse)
Wir nutzen Leadfeeder/Dealfront (Dealfront Group GmbH, Deutschland) um zu erkennen, welche Unternehmen unsere Website besuchen. Dazu wird Ihre IP-Adresse mit Unternehmensdaten abgeglichen und ein Cookie zur Wiedererkennung gesetzt (Speicherdauer bis zu einem Jahr). Ziel ist die Identifikation von Unternehmen, nicht von einzelnen Personen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland) für Conversion-Tracking und Retargeting. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an LinkedIn sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Daten können in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln).
Meta-Pixel (Facebook und Instagram)
Wir verwenden das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, Irland), um die Wirkung unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Besucher:innen unserer Website dort passende Anzeigen zu zeigen (Retargeting). Dabei werden insbesondere besuchte Seiten, Terminbuchungen, Geräte- und Browserinformationen sowie Ihre IP-Adresse verarbeitet; dazu werden Cookies gesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu ist unter facebook.com/legal/controller_addendum abrufbar. Daten können in die USA übertragen werden (EU-US Data Privacy Framework sowie EU-Standardvertragsklauseln).
Chatbase (Chatbot)
Auf unserer Website betreiben wir einen KI-Chatbot des Anbieters Chatbase Inc. (USA). Dabei werden Chat-Inhalte sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
Datenschutzerklärung von Chatbase
Calendly (Terminplanung)
Für die Buchung von Terminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Die Verarbeitung der eingegebenen Kontakt- und Termindaten erfolgt zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
Datenschutzerklärung von Calendly
14.Aufzeichnung und Analyse von Gesprächen
Für die Dokumentation und Nachbereitung von Vertriebs- und Kundengesprächen nutzen wir Kickscale (Kickscale GmbH, Wien, Österreich). Dabei werden Aufzeichnungen, Transkripte und Gesprächsinhalte aus Online-Meetings und Telefonaten verarbeitet und mit unserem CRM-System verknüpft.
Die Aufzeichnung eines Gesprächs erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information und mit Einwilligung aller Gesprächsteilnehmer:innen zu Beginn des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Teilnahme ist freiwillig; eine Ablehnung der Aufzeichnung ist jederzeit möglich und hat keine Auswirkungen auf das Gespräch selbst. Die anschließende Auswertung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation, Qualitätssicherung und Verbesserung unserer Vertriebsprozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenschutzerklärung Kickscale: https://www.kickscale.com/privacy
15.Einsatz von KI-Systemen
Wir setzen zur internen Unterstützung von Recherche-, Analyse- und Verwaltungstätigkeiten KI-Systeme des Anbieters Anthropic (Anthropic Ireland, Limited, Irland) ein. Dabei können in Einzelfällen personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere berufliche Kontaktdaten von Ansprechpartner:innen bei Interessenten und Geschäftspartnern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die eingesetzten KI-Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung; Entscheidungen werden stets von Menschen getroffen. Eine Nutzung der verarbeiteten Daten zum Training von KI-Modellen findet nicht statt. Daten können in die USA übertragen werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Datenschutzerklärung Anthropic: https://www.anthropic.com/legal/privacy
16. Soziale Medien
Wir sind mit Unternehmensprofilen in den folgenden sozialen Netzwerken vertreten. Auf unserer Website sind diese Netzwerke lediglich verlinkt; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einem Link folgen. Für die Verarbeitung auf den Plattformen gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Für die Auswertung von Statistiken zu unseren Profilen sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Anbieter verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
17. Zahlungsdienstleister (Stripe)
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, One Wilton Park, D02 FX04 Dublin, Irland). Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen) verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Daten an Stripe, LLC (USA) übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Framework.
18. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern personenbezogene Daten in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (für zertifizierte Anbieter) oder der EU-Standardvertragsklauseln.
19. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Soweit wir KI-gestützte Systeme einsetzen, dienen diese ausschließlich der Vorbereitung und Unterstützung; sämtliche Entscheidungen werden von Menschen getroffen und überprüft.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.
Stand: Oktober 2026
