1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2003).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und unserer Webplattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Dabei werden personenbezogene Daten, die bei der Nutzung dieser Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Meta- und Kommunikationsdaten, Zugriffe), auf den Servern des Hosters verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Sicherstellung einer geschützten Datenübertragung verwenden wir eine TLS-Verschlüsselung (SSL). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://"-Adresszeile Ihres Browsers.
2. Verantwortlicher
Circly GmbH,
BIZ, Heinrich Schneidmadl Straße 15, Postfach T022N
A-3100 St. Pölten
E-Mail: contact@circly.at
Website: https://www.circly.at
Vertretungsberechtigt: Eric Weisz & Armin Kirchknopf
3. Arten der verarbeiteten Daten
Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular oder Chatbot)
Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen)
Die Bereitstellung bestimmter Daten ist erforderlich, um Verträge abzuschließen oder Anfragen zu bearbeiten. Ohne diese Daten kann die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbracht werden.
4. Kategorien betroffener Personen
Betroffene Personen sind Besucher:innen unserer Website sowie Nutzer:innen unserer Webplattform (nachfolgend gemeinsam „Nutzer:innen“).
5. Zwecke der Verarbeitung
Bereitstellung und Betrieb der Website und Webplattform
Kommunikation mit Nutzer:innen
Vertragsabwicklung und vorvertragliche Maßnahmen
Sicherheit und Missbrauchsprävention
Reichweitenmessung, Analyse und Marketing (nur mit Einwilligung)
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere zur technischen Sicherheit
7. Rechte der betroffenen Personen
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen:
https://www.dsb.gv.at
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses eingesetzt. Alle darüber hinausgehenden Cookies werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen oder anpassen.
9. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst:
IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Systemstabilität und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung auf unserer Plattform verarbeiten wir die im Registrierungsformular angegebenen Daten zur Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Newsletter und CRM (Pipedrive)
Für den Versand unseres Newsletters und die Verwaltung von Kundenbeziehungen nutzen wir den Dienst Pipedrive.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Der Newsletter-Versand erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
E-Mail-Adresse
Name (optional)
Öffnungs- und Klickverhalten
Datenschutzerklärung Pipedrive: https://www.pipedrive.com/en/privacy
13. Drittanbieter-Tools
Google-Dienste
Wir setzen Google Analytics, Google Tag Manager und Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited, Irland). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
PostHog (Produktanalyse)
Wir verwenden PostHog (PostHog Inc., USA) zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Plattform. IP-Adressen werden anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln); wir nutzen soweit möglich die EU-Cloud-Region.
Leadfeeder (B2B-Besucheranalyse)
Wir nutzen Leadfeeder/Dealfront (Dealfront Group GmbH, Deutschland) zur Identifikation von Unternehmen, die unsere Website besuchen. Es werden keine Daten zu einzelnen Personen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Irland) für Conversion-Tracking und Retargeting. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
Chatbase (Chatbot)
Auf unserer Website betreiben wir einen KI-Chatbot des Anbieters Chatbase Inc. (USA). Dabei werden Chat-Inhalte sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
Datenschutzerklärung von Chatbase
Calendly (Terminplanung)
Für die Buchung von Terminen nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Die Verarbeitung der eingegebenen Kontakt- und Termindaten erfolgt zur Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Daten können in die USA übertragen werden (EU-Standardvertragsklauseln).
Datenschutzerklärung von Calendly
15. Zahlungsdienstleister
Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir externe Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Visa, Mastercard, American Express). Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Sofern personenbezogene Daten in Drittstaaten (z. B. USA) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder vergleichbarer Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.
Stand: März 2026
